第1章 総則
第1条 名称
本規約は、一般社団法人SASAERU（以下、「SASAERU」という。）が運営する「SASAERU地域クラブ活動」への参加に関する基本事項を定めるものとする。
第2条 目的
SASAERU地域クラブ活動は、愛媛県伊予市における中学校部活動の地域展開の受け皿として、学校、伊予市、伊予市教育委員会、地域団体、競技団体、保護者、指導者等と連携し、生徒が安心して継続的にスポーツ・文化芸術活動に親しむことができる環境を整備することを目的とする。
第3条 基本方針
本活動は、次の方針に基づき実施する。
- 生徒の心身の健全な成長を重視すること。
- 勝利至上主義に偏らず、生徒の発達段階に応じた指導を行うこと。
- 生徒の主体性、協調性、礼節、挑戦する心を育むこと。
- 学業、家庭生活、休養とのバランスに配慮すること。
- 暴力、暴言、体罰、ハラスメント、差別を認めないこと。
- 安全管理、事故予防、熱中症対策を徹底すること。
- 学校、行政、地域との連携により、持続可能な地域スポーツ環境を構築すること。
第4条 位置づけ
本活動は、学校部活動の地域展開に伴い、伊予市の委託を受け、SASAERUが運営主体として実施する地域クラブ活動であり、学校教育活動そのものではない。
ただし、生徒の安全確保、活動状況の共有、事故・トラブル対応、施設利用、活動日程等について、必要に応じて学校、伊予市、伊予市教育委員会と連携する。
第5条 適用範囲
本規約は、本活動に参加する生徒、保護者、指導者、スタッフその他関係者に適用する。
本規約に定めのない事項については、SASAERUが別に定める「指導者規程」「緊急時・熱中症対策規程」「活動案内」「各種同意書」その他の規程・様式による。
第2章 参加資格・参加手続
第6条 対象者
本活動の対象者は、原則として伊予市内の中学校に在籍する生徒、SASAERUまたは伊予市が本活動の対象として認める生徒とする。
第7条 対象種目
本活動の対象種目は、サッカー、バスケットボール、軟式野球その他SASAERUが実施する種目とする。
今後、指導者の確保状況、施設利用状況、生徒のニーズ、安全管理体制、伊予市および伊予市教育委員会との協議内容を踏まえ、段階的に種目を拡大することができる。
第8条 参加条件
本活動への参加を希望する者は、次の条件を満たすものとする。
- 本規約および関係規程に同意すること。
- 保護者の同意を得ること。
- 所定の参加申込手続を行うこと。
- 健康状態、既往歴、アレルギー等について必要な申告を行うこと。
- SASAERUが指定または推奨する保険に加入すること。
- 活動に必要な連絡手段を確保すること。
第9条 提出書類
参加希望者は、次の書類または情報を提出する。
- 参加申込書兼承諾書
・保護者承諾書
・健康状態確認書
・緊急連絡先届
・写真・動画使用承諾書
・個人情報取扱いに関する承諾書
・保険加入に必要な情報
- その他SASAERUが必要と認める書類
第10条 参加の承認
SASAERUは、提出書類、受入体制、安全管理上の観点等を確認し、参加を承認する。
第11条 参加を認めない場合
SASAERUは、次のいずれかに該当する場合、参加を認めないことができる。
- 申込内容に虚偽がある場合。
- 本規約または関係規程に同意しない場合。
- 安全管理上、活動参加が困難と判断される場合。
- 他の参加者、指導者、保護者、関係者に重大な迷惑を及ぼすおそれがある場合。
- その他SASAERUが参加を適当でないと判断した場合。
第3章 参加費・保険・実費負担
第12条 参加費等
本活動に必要な参加費は、1人月額3,000円とし、保険料は1人年額800円とする。
用具費、大会参加費、遠征費、交通費、施設使用料その他の実費については、別途定める。
第13条 保護者負担への配慮
参加費等の設定にあたっては、伊予市、伊予市教育委員会との協議を踏まえ、保護者負担が過度とならないよう配慮する。
行政からの委託料、補助金、企業協賛、寄付金、受益者負担その他の財源を組み合わせ、持続可能な運営を図るものとする。
第14条 支払方法
参加費等の支払方法、支払期日、返金の有無については、活動案内または別紙により定める。
第15条 返金
既に納入された保険料、実費、大会参加費、遠征費等については、原則として返金しない。
ただし、SASAERUの都合による活動中止、またはSASAERUが特別に認める場合は、この限りでない。
第16条 保険加入
参加者および指導者は、原則としてスポーツ安全保険その他SASAERUが指定または推奨する保険に加入する。保険の補償内容、対象範囲、請求手続等については、別途案内する。
第4章 活動内容
第17条 活動日・活動時間
活動日および活動時間は、各種目の活動計画により定める。
活動時間の設定にあたっては、週2日以上の休養日を設定し、活動時間は、平日は1日2時間程度以内、休日は1日3時間程度以内とし、週当たりの活動時間は11時間程度の範囲内とし、生徒の健康、休養、学業、家庭生活に配慮し、過度な活動とならないよう努める。
第18条 平日活動
平日活動を実施する場合は、学校生活、下校時刻、移動手段、日没時間、安全確保、保護者の送迎負担等に配慮する。
必要に応じて、学校、伊予市、伊予市教育委員会と情報共有を行う。
第19条 休日活動
休日活動を実施する場合は、生徒の休養、家庭生活、他活動との両立に配慮する。
第20条 活動場所
活動場所は、学校施設、公共スポーツ施設、SASAERUが管理または使用許可を受けた施設、その他適切と認められる場所とする。
第21条 大会・練習試合・遠征
大会、練習試合、交流戦、遠征等への参加は、活動目的、安全性、引率体制、費用負担、移動手段、保護者同意等を総合的に判断して決定する。
必要に応じて、別途保護者の同意を得る。
第22条 活動の中止・変更
SASAERUまたは現場責任者は、次の場合、活動を中止、延期、短縮、内容変更または場所変更することができる。
- 荒天、雷、大雨、台風、地震等の災害が発生した場合。
- 熱中症リスクが高い場合。
- 感染症拡大等により安全確保が困難な場合。
- 施設または用具に不具合がある場合。
- 指導者の確保が困難な場合。
- その他安全上または運営上必要と判断される場合。
第5章 安全管理・緊急時対応
第23条 安全管理
SASAERUおよび指導者は、活動の実施にあたり、参加者の安全確保に努める。
活動前、活動中、活動後において、参加者の健康状態、施設・用具の安全、天候、気温、暑さ指数、緊急連絡体制等を確認する。
第24条 体調管理
参加者は、発熱、体調不良、頭痛、吐き気、めまい、睡眠不足、食事未摂取、けが等がある場合、無理に参加してはならない。
保護者は、参加者の体調を確認したうえで参加させるものとする。
第25条 緊急時対応
事故、けが、急病、熱中症、災害、不審者対応その他緊急事態が発生した場合、SASAERUおよび指導者は、別に定める「緊急時・熱中症対策規程」に基づき対応する。
第26条 救急搬送等
緊急時にSASAERUまたは指導者が必要と判断した場合、保護者への連絡前であっても、119番通報、救急搬送、応急処置、医療機関受診等の対応を行うことができる。
保護者は、当該対応についてあらかじめ同意するものとする。
第27条 事故報告
活動中に事故、けが、急病、熱中症、トラブル等が発生した場合、SASAERUは必要に応じて保護者、学校、伊予市、伊予市教育委員会、保険会社、関係機関等に報告する。
第28条 免責および責任範囲
SASAERUは、活動の実施にあたり、通常必要とされる安全管理に努める。
ただし、通常の安全管理を行ったにもかかわらず発生した事故、けが、疾病、盗難、紛失、参加者間または保護者間のトラブル、不可抗力による損害については、加入保険の範囲および法令上の責任の範囲において対応するものとする。
本条は、SASAERUの故意または重大な過失による責任を免除するものではない。
第6章 参加者・保護者の遵守事項
第29条 参加者の遵守事項
参加者は、次の事項を遵守する。
- 指導者およびスタッフの指示に従うこと。
- 仲間、指導者、相手チーム、審判、施設利用者を尊重すること。
- 暴力、暴言、いじめ、嫌がらせ、差別をしないこと。
- 体調不良やけががある場合は、速やかに申し出ること。
- 施設、用具、備品を大切に使用すること。
- 無断で活動場所を離れないこと。
- SNS等で他者を傷つける投稿をしないこと。
- 本規約および関係規程を守ること。
第30条 保護者の遵守事項
保護者は、次の事項を遵守する。
- 参加者の健康状態を確認したうえで参加させること。
- 緊急時に連絡が取れる体制を整えること。
- 活動予定、連絡事項、費用負担等を確認すること。
- 送迎が必要な場合は、安全に配慮して対応すること。
- 指導者、他の保護者、参加者、関係者に対して節度ある対応を行うこと。
- 写真、動画、個人情報の取扱いに注意すること。
- 地域クラブ活動の趣旨を理解し、運営に協力すること。
第31条 禁止事項
参加者および保護者は、次の行為をしてはならない。
- 暴力、暴言、威圧的言動。
- いじめ、嫌がらせ、差別的言動。
- セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他のハラスメント。
- 他の参加者、保護者、指導者、関係者への誹謗中傷。
- 無断撮影、無断録音、無断配信。
- 写真、動画、個人情報の無断投稿。
- 本活動の許可を得ない営業、勧誘、政治活動、宗教活動。
- 活動の運営を著しく妨げる行為。
- SASAERU、学校、伊予市、伊予市教育委員会、関係団体の信用を損なう行為。
- その他SASAERUが不適切と判断する行為。
第7章 個人情報・写真動画
第32条 個人情報の取扱い
SASAERUは、参加者および保護者から取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用する。
- 参加者管理。
- 活動運営。
- 出欠管理。
- 保険加入および保険請求手続。
- 緊急時連絡。
- 学校、伊予市、伊予市教育委員会、関係団体との必要な情報共有。
- 活動案内、連絡事項の配信。
- 事故、けが、トラブル対応。
- 活動報告、事業報告。
- その他本活動の運営に必要な範囲。
第33条 第三者提供
SASAERUは、法令に基づく場合、生命・身体の保護のために必要な場合、保険手続に必要な場合、学校、伊予市、伊予市教育委員会、医療機関、関係団体との連携に必要な場合を除き、本人または保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しない。
第34条 写真・動画の取扱い
SASAERUは、活動の記録、広報、報告書、ホームページ、SNS、チラシ、行政報告等に、活動中の写真または動画を使用することがある。
写真・動画の使用については、別途「写真・動画使用同意書」により、事前に保護者の意向を確認する。
同意しない参加者については、個人が特定されないよう配慮する。
第8章 相談・苦情対応
第35条 相談窓口
SASAERUは、参加者、保護者、指導者、学校関係者、行政関係者等からの相談、苦情、意見、ハラスメントに関する申出等を受け付ける窓口を設置する。
第36条 対応方法
SASAERUは、相談または苦情を受けた場合、関係者のプライバシーに配慮し、公平かつ適切に事実確認を行う。
必要に応じて、学校、伊予市、伊予市教育委員会、関係団体、専門機関等と連携して対応する。
第37条 不利益取扱いの禁止
SASAERUは、相談、苦情、申出を行った参加者、保護者、指導者等に対し、そのことを理由として不利益な取扱いを行わない。
第9章 参加停止・退会
第38条 退会
参加者が退会を希望する場合、保護者はSASAERU所定の方法により退会手続を行うものとする。
第39条 参加停止等
SASAERUは、参加者または保護者が本規約に違反した場合、注意、改善依頼、一時参加停止、参加資格停止、退会その他必要な措置を講じることができる。
第40条 重大事案への対応
暴力、ハラスメント、重大な迷惑行為、安全を脅かす行為、会費等の長期滞納、虚偽申告、活動運営を著しく妨げる行為等があった場合、SASAERUは、必要に応じて学校、伊予市、伊予市教育委員会、関係機関と協議し、参加停止または退会措置を行うことができる。
第10章 規約の変更
第41条 規約変更
SASAERUは、必要に応じて本規約を変更することができる。
地域クラブ活動に関する重要な変更については、必要に応じて伊予市、伊予市教育委員会、学校等と協議する。
第42条 協議事項
本規約に定めのない事項、または本規約の解釈に疑義が生じた場合は、SASAERU、参加者、保護者、関係者が誠意をもって協議し、解決を図るものとする。
第43条 施行
本規約は、2026年9年1日から施行する。